贸易与批发
"我们的文员每天都在重打发票和送货单。"
供应商发票、送货单、采购单自动读取、检查，记进 Excel 或 Google Sheets，方便之后入账。
问题
别再花钱请人复制粘贴。
只要是每天在电脑上重复做的事，通常都可以交给系统。员工检查结果，然后去做真正需要人的工作。
现在
- 员工每天花几个小时，把发票、订单、报表重新打一遍
- 几间网店的订单，一张张抄进 Excel
- 审批和跟进，靠邮件和聊天群一个个追
- 抄错了，事后才发现
- 生意越多，人工成本越高
有了系统之后
- 系统负责打字，员工负责检查和批准
- 订单、库存、顾客通知自动同步
- 分派、提醒、跟进自动进行
- 内建检查，问题一出现就标出来
- 一次性建置费，之后可选维护
手工录入，一个月花掉多少钱？
每月花在录入的时间44 小时
这些时间的人工成本RM 625
一个 RM 1,200 的模板，大约 2 个月回本。
仅供估算：按每月 22 个工作日、176 个工时计算。结果仍需员工检查。
适合谁
为靠文件和订单运作的生意而做。
不分行业。只要团队每天重复同一件事，就值得看一看。
网店卖家
"订单来自三间店，全靠人手抄。"
各间网店的订单自动汇进一份记录，库存自动更新，顾客自动收到通知。
工厂与物流
"我到月底才看到数字。"
工单、送货记录、检查表一到就录入，每天自动发一份摘要给老板。
财务、审计与行政
"月结报告要整理好几天。"
报告从原始文件自动起草，审批自动分派，每个数字都查得到来源。
服务
六种方式，帮你的团队减轻工作。
文件自动化
发票、表格、报告自动读取、检查、归档，不必再重打。
AI 助手与知识库（RAG）
根据你自己的文件和规则来回答、检查、起草，并附上出处。
电商与 API 对接
网店的订单、库存和顾客通知，与你的记录自动同步。
流程自动化（n8n）
多步骤流程按时间表运行，或在事情发生的那一刻自动启动。
网站与仪表板
公司网站，以及随着工作进行、实时更新数字的仪表板。
AI 培训
给老板和员工的实作课程：安全使用 AI、保护资料、分清责任。
- 发一份文件先把机密资料遮掉。照片或 PDF 都可以。
- 我们跑一次一般在 2 个工作日内，把系统读出来的结果发给你。
- 你来决定免费，没有任何义务。如果不值得自动化，我们会直说。
价格
价格公开。从一个模板开始，或按你的需要定制。
开张优惠首 5 位客户，设置费 8 折。
现成模板
范围固定，价格固定。用你自己的文件来设置，一般 5 至 7 个工作日完成。每个模板都包含 1 小时交接和 30 天支持。
发票转 Excel
Invoice to Excel
RM 1,200 一次性设置费
供应商发票自动读取、检查，记进 Excel 或 Google Sheets。最多 3 种发票版式。
WhatsApp 询问审计发现追踪表
Audit findings tracker
RM 1,800 一次性设置费
从审计报告抽出发现事项，记录后分派给负责人，并按负责人和状态列出跟进清单。最多 2 种报告版式。
WhatsApp 询问送货单记录
Delivery order log
RM 1,200 一次性设置费
送货单自动整理成一份可搜索的记录：顾客、日期、货品、签收状态。最多 3 种版式。
WhatsApp 询问网店订单同步
Store order sync
RM 1,500 一次性设置费
1 间网店的订单自动进 Excel 或 Google Sheets，库存更新，顾客收到订单通知。
WhatsApp 询问流程入门
Workflow starter
RM 900 一次性设置费
1 个 n8n 流程，最多 6 个步骤，把你的应用接起来自动运行。设在你自己的 n8n 账户。
WhatsApp 询问知识库助手
Knowledge assistant
RM 2,500 一次性设置费
根据你自己的文件回答员工问题，并显示出处。最多载入 50 份文件。
WhatsApp 询问定制项目
价格是一个区间。落在哪里取决于三件事：文件的难度、要对接的系统、之后的维护量。免费通话后给你确切的固定报价。
试点 Pilot
RM 2,500 至 5,000
1 个流程，用你的真实文件和规则做出来。2 至 3 周，含员工交接和 30 天支持。
索取报价建置 Build
RM 6,000 至 15,000
多步骤流程或定制 AI 助手，接上你现有的工具。4 至 8 周，含员工培训和 60 天支持。
索取报价平台 Platform
RM 18,000 起
把工具、数据和人接在一起的内部平台，分阶段交付，每个阶段都可以停。
索取报价维护配套监控、修正和小改动，按工时计算。RM 300 至 1,500 / 月
AI 培训实作课程，最多 15 人。半天 RM 1,800 · 全天 RM 3,200
网站或仪表板单页公司网站，或建在你数据上的仪表板。RM 1,800 起
价格以马来西亚令吉计。AI 运行费用视文件量而定，会连同订单一起报价。网店和流程的设置，取决于各平台开放的权限。
为什么选 Comanta
查得到的自动化，看得到的价格。
价格公开
模板 RM 900 起。定制项目在开工前先给固定报价。
有人把关
系统做事，员工检查和批准，责任清楚。
每个数字查得到来源
结果可以追回原始文件，这是内审工作养成的习惯。
资料留在你手上
尽量建在你自己的账户里，只开放工作需要的权限。
沿用你现有的工具
Excel、Google Sheets、Microsoft 365 和邮件。员工不必重新学一套软件。
从一件事开始
先做一个流程，用你的真实文件测试。直接和做系统的人沟通，中文、英文、马来文都可以。
怎么合作
从小做起，证明有效，再扩大。
- 免费通话一起找出团队在哪里浪费时间，选出最值得先自动化的一个流程。
- 固定范围的试点用你的真实文件做出可以运作的试点，范围和价格事先讲好。
- 上线与支持交接、培训员工，上线后继续负责修正和改进。
人把关，是设计的一部分。AI 会出错，所以由系统做事、由你的员工批准。责任清楚，资料在你的掌控之中。
创办人过往作品
创办人已经做过的系统。
以下是 Chong Jia You 在创办 Comanta Solutions 之前做的系统。为了保密，细节只作概括描述。
季度审计总结报告自动起草
n8n · Azure OpenAI · 自动生成 Word 文件
问题
每一季，审计员要人工读完几十份审计报告，再整理成给管理层的总结：重点发现、重复问题、评级和趋势。
做法
两段式流程：AI 先把每份报告的发现抽成经过验证的结构化资料，再自动生成排好版的 Word 报告。每一段都能追到来源，需要时会标记给人复核。
结果
报告初稿由系统产生，格式一致。审计员从"整理"变成"审阅"，每个数字都能追回原报告。
报告分发与反馈流程自动化
Power Automate · SharePoint · Microsoft Forms · Outlook
问题
报告要发给不同区域的对应负责人，反馈靠邮件和共享文件夹人工收集、追踪。
做法
流程自动找出收件人、分发报告、用表单收集反馈，并归档到正确的 SharePoint 位置，同时有防止重复和过载的保护。
结果
分发和收集反馈不再需要人工追。跨区域运作，谁收到了、谁回复了，都有清楚的记录。
视频转知识库
Python · 语音转文字 · Obsidian · LLM 摘要
问题
有用的知识锁在短视频里。看、记笔记、整理，花的时间比视频本身还长。
做法
一个本地工具：从手机分享视频链接，它就自动下载、转成文字、写摘要，并把整理好的笔记归进知识库。
结果
一个分享动作，取代整套人工做笔记的流程。所有内容集中在一处，可以搜索。
关于
从内审团队里做出来的自动化。
Comanta Solutions 是一家马来西亚的 AI 与自动化公司，2026 年由 Chong Jia You 创办。他毕业于马来西亚敦胡先翁大学（UTHM）工业统计专业。
创办 Comanta 之前，他在一家大型企业的内审部门，把审计和报告工作自动化：从报告抽取资料、起草总结、分派反馈，这些原本都靠人手完成。
Comanta 把同样的严谨带给各种规模的生意：小心对待资料，责任分明，专注在省下的工时。
- 公司
- COMANTA SOLUTIONS，SSM 202603299256 (003908111-X)
- 成立
- 2026 年，马来西亚
- 服务范围
- 全马来西亚，远程服务
- 语言
- 中文、英文、马来文
- 交付时间
- 模板 5 至 7 个工作日；试点 2 至 3 周
- 价格
- 模板 RM 900 起；定制试点 RM 2,500 至 5,000
- 常用工具
- n8n、Power Automate、Microsoft 365、Google Workspace、Azure OpenAI、Python、SQLite
- 联系
- jiayou@comanta.com.my · WhatsApp +60 11-5146 3128
常见问题
你可能想问的事，先直接回答。
价格、时间，以及我们怎样处理你的资料。最后更新：2026 年 11 月。
Comanta Solutions 是做什么的？
Comanta Solutions 是一家马来西亚的 AI 与自动化公司（SSM 202603299256）。我们为企业建立系统，接手重复的人工工作，例如文件处理、订单处理、报表生成、审批和资料录入，帮企业省下工时和人工成本。
适合什么样的公司？
适合员工每天在电脑上重复同一件事的马来西亚中小企业：贸易与批发公司、网店卖家、工厂、物流公司，以及财务、审计和行政团队。只要一件事是在电脑上做、而且有规则可循，通常都可以自动化。
自动化要多少钱？
现成模板收一次性设置费：流程入门 RM 900，发票转 Excel 或送货单记录 RM 1,200，网店订单同步 RM 1,500，审计发现追踪表 RM 1,800，知识库助手 RM 2,500。定制试点 RM 2,500 至 5,000，较大的建置 RM 6,000 至 15,000，平台 RM 18,000 起。维护配套可选，每月 RM 300 至 1,500。AI 运行费用视文件量而定，会连同订单一起报价。
比多请一个文员便宜吗？
工作够重复的话，通常是。举例：每天 40 份文件，每份 3 分钟，一个月大约要打 44 个小时。以员工每月成本 RM 2,500 计算，这些时间大约值 RM 625，所以一个 RM 1,200 的模板大约两个月回本。如果你的数量太少、回不了本，我们会直接告诉你。
你们卖现成的软件吗？
我们不卖软件授权。常见的工作，我们用验证过的模板，以固定价格设在你自己的文件和账户上；其他需求则定制系统。两种做法都会配合你现有的工作方式，并接上你在用的工具，例如 Excel、Google Sheets、Microsoft 365、SharePoint 和邮件。
一个项目要多久？
模板一般在 5 至 7 个工作日内设好。定制试点需要 2 至 3 周，较大的建置需要 4 至 8 周，分阶段交付。
AI 会不会把我们的资料弄错？
AI 会出错，所以每个系统都保留人工把关：系统做事，你的员工检查和批准。输出会经过验证，不确定的项目会标记出来给人复核，结果可以追回原始文件。
我们的资料安全吗？
每个系统的设计原则是资料由你掌控：尽量建在你自己的账户里，需要时使用企业级 AI 服务，只开放工作所需的权限，并符合马来西亚《个人资料保护法》（PDPA）。
可以先试再付钱吗？
可以。用 WhatsApp 发一份样本文件给我们（先把机密资料遮掉），我们会把系统读出来的结果给你看，一般在 2 个工作日内。免费，没有任何义务。
可以接我们的网店吗？
可以，前提是该平台有开放 API 权限给卖家。订单会汇进一份记录，库存自动更新，顾客自动收到通知。能做到什么程度，取决于平台开放给你卖家账户的权限，我们会在报价前先确认。
你们用什么工具？
跨多个应用或需要 AI 步骤的流程用 n8n；公司本来就用 Microsoft 365 和 SharePoint 的，用 Microsoft Power Automate；需要定制步骤时用 Python。AI 方面使用 Azure OpenAI 这类企业级服务。记录存放在 Excel、Google Sheets 或 SQLite 数据库。
维护配套包含什么？
监控系统、在你的其他软件更新时修正问题，以及随着流程变化做小幅调整。自动化需要的是定期维护，而不是每天占用员工时间。维护配套可选，视工时每月 RM 300 至 1,500。
你们在哪里？可以用中文沟通吗？
Comanta Solutions 设在马来西亚，以远程方式服务全马客户。可以用中文、英文或马来文沟通。